Cuando reservas tu viaje en grupo, te visualizas en el destino rodeado de tus nuevos compañeros de viaje, y lo último que quieres es tener que cancelar tus vacaciones. Sin embargo, nos guste o no, a veces surgen imprevistos y conviene prepararse para lo peor. Ahí es donde entra en juego la opción de cancelación.
En Huakai disponemos de dos opciones de cancelación….
Nuestra opción de cancelación te garantiza el reembolso del valor del paquete turístico en el caso de que tengas que renunciar al viaje. El reembolso será total o parcial dependiendo de cuantos días falten para la fecha del viaje. Puedes encontrar los términos y condiciones a continuación.
Te damos total libertad de elección ¡Nos reuniremos en el destino!
El transporte hasta el destino no están incluidos en ninguno de nuestros viajes. Así, podrás elegir la forma de viajar, la compañía, el aeropuerto de salida y el horario que prefieras.
Hay viajeros que prefieren llegar unos días antes o volver un poco después de finalizar el viaje gracias a que damos total libertad de elección!
El fondo común es el dinero necesario para el transporte, entradas a monumentos y actividades opcionales. Se establece una vez en el destino y en moneda local. Es recogido y administrado durante todo el viaje por el coordinador.
Es el mejor método para facilitar los pagos grupales y agilizar el tiempo. Cuando se trata de una actividad opcional solamente se utiliza si todos los viajeros del grupo participan en la actividad.
Nosotros siempre establecemos una cantidad aproximada pero es posible que varie y será necesario aumentarla. Si al finalizar el viaje sobra dinero será divido entre los participantes a partes igual.
Todos los grupos van acompañados de un coordinador experimentado, el cual se encarga de la logística y asegura que todos vivan un viaje inolvidable.
Sus principales funciones son la gestión del itinerario previsto, proposición de diferentes opciones de actividades, gestión de la reserva de transportes y ofrecer apoyo cuando sea necesario en un entorno desconocido.
Viajar con coordinador permite mayor libertad consiguiendo un toque de aventura extra, y la participación de todo el grupo. Es como un viaje de amigos, pero sabiendo y teniendo la seguridad de que alguien conoce el destino, la ruta y sabe desenvolverse perfectamente en el lugar.
Conocerás a tu coordinador una vez sea confirmado el viaje, ya que creará un grupo de Whatsapp donde realizar todas las preguntas previas a la salida y empezar a conocer al resto de viajeros.
El fondo común del coordinador correrá a cargo de los viajeros, pagando cada uno una parte proporcional.
Nuestros viajes se componen de pequeños grupos de viajeros con edades e intereses similares
Los grupos son homogéneos para garantizar que los viajeros vivan la mejor experiencia posible. Clasificaremos los viajes en dos rangos de edad (25-35 años / 30-45 años)
Las habitaciones del viaje son dobles, triples o cuádruples, según el destino y la disponibilidad. Por lo que compartirás habitación solo con compañeros del viaje de tu mismo sexo. Las habitaciones nunca serán mixtas, ni compartiremos con personas externas al grupo.
Según el destino y la disponibilidad, existe la opción de habitación individual por un suplemento adicional. Esta opción está disponible en el momento de la compra del viaje.
Respecto a los hoteles en los que te alojarás, los enviamos unos días antes de la fecha de salida, junto con más información de utilidad para preparar el viaje. Parte de la filosofía de Huakai consiste en proporcionar a nuestros viajeros alojamientos típicos e integrados en la cultura local, evitando las grandes cadenas turísticas. 🏨
¡¡Claro que sii!! El grupo de Whatsapp se hace unas dos semanitas antes de comenzar el viaje, para que os conozcáis todos los viajeros y el coordi.
En caso de que queráis tener contacto antes, tenemos una gran comunidad en Facebook con todos nuestros viajeros "Huakai: Conoce a tus compañeros de viaje ". ¡¡Animaos a participar en ella!!
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